Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du uns jetzt davon überzeugen möchtest, dass du genau richtig bei uns bist, dann sende uns gerne eine Bewerbung, die dir gerecht wird. Anschließend sind wir ganz gespannt auf ein Kennenlerngespräch per Videocall oder in unserem Büro.
Wir freuen uns auf dich!
Dein Natsana Team
Unternehmen
Wir suchen das Besondere und bieten Besonderes. Wenn du besonders gut bist, souveräne Freundlichkeit mitbringst und für Gutes brennen kannst, freuen wir uns auf deine Unterstützung bei unserem ebenso rasanten wie stabilen und profitablem Wachstum.
Natsana vereint mit Nature Love, Feel Natural und natural elements drei der aktuell erfolgreichsten und am stärksten wachsenden Marken Deutschlands im boomenden Bereich der Nahrungsergänzungsmittel natürlichen Ursprungs unter einem Dach. Du findest unser Angebot auf Amazon, unseren Webshops, im Einzelhandel und in Drogerien. Unsere Produkte helfen bereits Millionen Kunden bei ihrem bewussten Lebensstil.
Werkstudent (w/m/d) Office & People Management
Direkte Vorgesetzte: Office Manager; Director People & Culture
Team: Administration
Einsatzort: im Büro in Düsseldorf
Deine Aufgaben
Als Ansprechpartner:in am Empfang kümmerst du dich um das gesamte Besuchermanagement und sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb.
Dies sorgt für einen vielseitigen Arbeitsalltag:
- Du bist das Gesicht von Natsana und koordinierst den Empfang für Kolleg*innen sowie für externe Besuchende und Dienstleistende
- Du betreust unsere Telefonzentrale, die Postbearbeitung und kümmerst dich um die Verwaltung unserer firmeneigenen Parkplätze
- Du verwaltest unsere Konferenz- und Loungebereiche und sorgst für die Vor- und Nachbereitung sowie die Bewirtung unserer Gäste
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um allgemeine Office-Management-Themen
Gleichzeitig unterstützt Du den Bereich People & Culture (HR) bei verschiedenen Aufgaben im Projektmanagement:
- Du recherchierst zu und unterstützt bei anfallenden Projekten
- Die administrative Zuarbeit sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Dein Profil
- Du bist aktuell Student:in und hast das dritte Bachelorsemester bereits erfolgreich absolviert
- Idealerweise bringst du erste Arbeitserfahrungen durch Praktika oder ähnliche Tätigkeiten mit
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und trittst aufgeschlossen, gepflegt und freundlich sowie vertrauensvoll auf
- Du besitzt die Fähigkeiten, sehr organisiert, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten
- Deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität zeichnet dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Du sprühst voller Teamgeist und hast Lust, etwas zu bewegen sowie durch deine Hilfsbereitschaft Natsana tatkräftig zu unterstützen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Du wirst ein wichtiger Teil unseres vielfältigen und aufgeschlossenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und besser macht
- 30 bezahlte Urlaubstage – die du in Abstimmung mit deinem Vorgesetzten jederzeit nehmen kannst, wann immer es dir passt. Zusätzlich gibt es 3 feste unternehmensweite Feiertage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
- Wir wissen, dass Menschen unterschiedliche Lebensstile haben, deshalb haben wir flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten. Du kannst deinen Arbeitstag so gestalten, wie es (unter Berücksichtigung der regulären Meetings) für dich, dein Studium und deine Bedürfnisse am besten passt
- Wir bieten 100 % mobiles Arbeiten. Somit kannst du deinen Arbeitsplatz eigenständig nach deinen Wünschen auswählen
- Workation: Du hast die Möglichkeit aus der Europäischen Union zu arbeiten
- Arbeiten mit bester Ausstattung (MacIOS oder Windows) – plus umfangreiches Equipment fürs mobile Arbeiten
- Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den Nahverkehr und guter Infrastruktur direkt nebenan (Parkmöglichkeiten vorhanden). Eine voll ausgestattete Küche, ein Massagesessel und ein eigenes Gym – alles für dich kostenlos
- Und noch viele weitere Zusatzleistungen (Corporate Benefits, EdenRed/Urban Sports)
- Freie Kleiderwahl: Bei uns gibt es keinen Dresscode