Einkauf Operations Supervisor DACH (w/m/d/x) Berlin

Wir bei HelloFresh sind hungrig nach mehr. Denn: “We want to change the way people eat, forever”. Mit unseren Kochboxen machen wir den Alltag unserer Kund*innen bereits in 14 Ländern auf 3 Kontinenten leichter. Und das jede Woche aufs Neue. Unser Erfolgsrezept: Smarte Team Player*innen, unternehmerischer Mut und jede Menge guter Geschmack. Als einer der Top 10 Arbeitgeber im Glassdoor Ranking wachsen wir immer weiter. Und dazu braucht unser HelloFresh DACH Team Top-Talente wie Dich, die Fortschritt und gutes Essen genauso lieben wie wir.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du berichtest an die Team Lead Einkauf Operations DACH, leitest bis zu 2 operative Einkauf Spezialist*en fachlich und verantwortest dabei clusterrelevanten Themen und KPIs im operativen Einkaufsbereich
  • Du unterstützt die operativen Einkauf Spezialist*en in ihren alltäglichen Aufgaben und leitest wöchentliche Team Meetings
  • Du stellst sicher, dass die Arbeitsabläufe in Deinem Cluster effizient sind (inkl. Urlaubs-/Krankheitsvertretungen) und die Geschäftsanforderungen erfüllen
  • Du bist für einen effektiven Lieferplan während der Woche und die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen verantwortlich
  • Du stellst einen fehlerfreien Leergutprozess für Lieferanten im Cluster sicher, sammelst fehlende Daten von Lieferanten im System und unterstützt bei der Aufklärung von Incidents
  • Du bist für das operative Onboarding von neuen Lieferanten verantwortlich
  • Du überwachst Buchungen im Warenwirtschaftssystem und leitest Verbesserungsmaßnahmen bei Verstößen vom SOP ab
  • Du stellst die Einhaltung von Betriebshandbüchern und Lieferanforderungen sicher
  • Du stellst die Datenkonsistenz (inkl. Einspiel von Ausschreibungsänderungen im System) und korrekte eingehende Buchungs- und Rechnungsprüfung sicher und zeigst Unregelmäßigkeiten im Prozess auf
  • Du bist Hauptkontakt zwischen Stakeholdern in unserer Produktion und den Einkäufern
  • Du bist für die Terminvergabe von Anlieferungen verantwortlich
  • Du stellst sicher, dass zusätzliche ad-hoc-Projekte und Verantwortlichkeiten abgedeckt werden

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Leitung eines operativen Einkaufsteams vorzugsweise im Bereich Food oder FMCG sowie mit Warenwirtschaftssystemen gesammelt
  • Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Du bist zahlengetrieben und hast ein sehr gutes analytisches Verständnis
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikations­stärke gehören zu Deinen Stärken
  • Du hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Verhandlungsführung gesammelt
  • Du bist bereit ab Tag 1 Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen
  • Du bist ein* Macher* mit Hands-On-Mentalität und Tatendrang
    Du bist ein* Teamplayer* und hast Interesse daran, in einem starken Team gemeinsam ein klares Ziel zu erreichen
    Du bist verhandlungssicher in deutscher Sprache und besitzt ein gutes Englisch in Wort und Schrift
    Du bist belastbar und stressresistent mit der Fähigkeit Dich weiterzuentwickeln
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert sowie gewissenhaft und hast Deadlines stets im Blick
  • Du überzeugst mit Professionalität und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Deinen Stakeholdern
  • Du verstehst es agil und ergebnisorientiert zu arbeiten und zu entscheiden
  • Du bist bereit gelegentlich am Wochenende zu arbeiten

Das bieten wir Dir außerdem

  • Die Möglichkeit, die All-in-One Mahlzeitenlösung entscheidend voranzutreiben
  • Du lernst im direkten Austausch mit Supply Chain Expert*innen und bist somit in der Lage, Dich stetig weiterzuentwickeln
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Ein Wohlfühlarbeitsplatz in Berlin-Mitte mit tollen Kolleg*innen
  • Jährliches Budget für individuelle Weiterbildungen und Team Coachings
  • Stark vergünstigte HelloFresh Kochbox und HelloFreshGO-Produkte sowie kostenloses Essen
  • Fitness-Angebote wie Office Yoga und ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Altersvorsorge-Programm, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical Policy
  • Regelmäßige Team Events, Firmen Parties sowie Friday Beers
  • Windows oder Apple Ausstattung (je Präferenz)
  • Relocation-Service nach Berlin

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von Nationalität, Familienstand, Geschlecht, Religion oder sonstigen Diskriminierungsmerkmalen. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

HelloFresh lebt Vielfalt. Wir sind stolz auf die unterschiedlichen Hintergründe, Fähigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen Teammitglieds und unterstützen die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz. Jede Personalentscheidung basiert auf Chancengleichheit, wird auf Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und Anforderungen des Unternehmens getroffen und ist unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, politischer Ausrichtung, Geschlecht, körperlicher oder geistiger Behinderung oder Alter. Mithilfe unseres Diversity & Inclusion Komitees und unserer teambasierten Hiring-Entscheidungen tun wir alles dafür, Vorurteile im Auswahl- und Interviewprozess zu reduzieren und individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Dich!